1. Introduction
La présente politique de confidentialité décrit comment Corentin PAUL (ci-après « nous », « notre » ou « EquipLy ») collecte, utilise et protège les données personnelles que vous nous fournissez lors de l'utilisation de notre service.
Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.
2. Données collectées
Nous collectons les données suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email
- Données de connexion : identifiant, mot de passe (chiffré)
- Données d'entreprise : nom de l'entreprise, adresse
- Données d'utilisation : équipements créés, interventions enregistrées, photos téléchargées
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, date et heure de connexion
3. Finalités du traitement
Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :
- Fourniture du service : création et gestion de votre compte, accès aux fonctionnalités
- Communication : envoi de notifications, rappels d'entretien, informations sur le service
- Facturation : gestion des abonnements et paiements
- Amélioration du service : statistiques anonymisées d'utilisation
- Obligations légales : respect des obligations comptables et fiscales
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
- L'exécution du contrat : pour la fourniture du service EquipLy
- Le consentement : pour l'envoi de communications marketing (si applicable)
- L'intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services
- L'obligation légale : pour le respect des obligations comptables
5. Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant la durée de votre utilisation du service, puis :
- Données de compte : supprimées 3 ans après la clôture du compte
- Données de facturation : conservées 10 ans (obligation légale)
- Données techniques : conservées 1 an maximum
6. Destinataires des données
Vos données peuvent être transmises à :
- Notre hébergeur : OVH SAS (données stockées en France/UE)
- Notre prestataire de paiement : Lemon Squeezy (pour la gestion des abonnements)
- Autorités compétentes : en cas d'obligation légale
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.
7. Transferts hors UE
Vos données sont principalement hébergées en France. Dans le cas où un transfert vers un pays hors Union Européenne serait nécessaire, nous nous assurons que ce pays bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne ou que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types).
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Chiffrement : connexion sécurisée HTTPS, mots de passe hashés
- Accès restreint : seules les personnes habilitées accèdent aux données
- Sauvegardes : sauvegardes quotidiennes chiffrées
- Mises à jour : correctifs de sécurité appliqués régulièrement
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@seed-it.io
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
10. Cookies
EquipLy utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service :
- Cookie de session : maintien de votre connexion
- Cookie CSRF : protection contre les attaques
Aucun cookie de traçage publicitaire ou d'analyse tiers n'est utilisé.
11. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou par une notification sur le service.
12. Contact
Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles, contactez notre Délégué à la Protection des Données :
- Email : contact@seed-it.io
- Adresse : 4 rue César Francois Cassini, 45330 LE MALESHERBOIS